Есть компании, занимающиеся организацией и проведением всевозможных праздничных событий, причём они эти мероприятия проводят творчески, придумывая неординарные проекты и программы. Среди таких и ивент агентство Амбиент, которое имеет большой опыт в данном вопросе.
Когда обращаются в ивент-агенство?
Если кто-то хочет провести какое-то событие так, чтобы оно запомнилось всем гостям, то обязательно для организации торжества приглашают специализированную компанию. Причём идеальным вариантом в таком случае, будет проведение праздника «под ключ». В таком случае, заказчику не нужно будет беспокоится ни по одному вопросу. Главной его задачей будет:
- подписать договор
- согласовать план мероприятия и сценарий
- оплатить расходы
Всё остальное – это наслаждаться праздником, вместе со своими друзьями, родными или коллегами по работе.
Чаще всего приглашают организаторов мероприятий на:
- корпоративные встречи
- выпускные вечера
- свадьбы
- дни рождения
- календарные праздники
- юбилеи и т.д.
Какому агентству отдать предпочтение
Всегда необходимо просмотреть несколько компаний. Для этого можно воспользоваться советами друзей или ознакомится с информацией в интернете.
Ознакомиться предварительно с её деятельностью, можно на сайте. Если у компании нет сайта, то сегодня за её услугами, уже вряд ли кто обратится.
Ведь на сайте размещается портфолио, есть возможность просмотреть фотографии и видео материал, с проведённых праздников. Увидеть насколько, проводимое торжество нравится людям, весело им или они сидят грустными.
Всегда интересно увидеть какие проводятся конкурсы, хотя при согласовании сценария, заказчика должны познакомить с их содержанием. Ведь отношение к юмору не одинаковое, кто-то будет смеяться, а некоторые из гостей сочтут откровенной пошлостью.
Просматривая портфолио, следует обратить внимание на качество звука музыкальных инструментов и качество фотографий. Можно уточнить какое оборудование будет использоваться.
Многое можно понять и при разговоре с менеджером агентства, даже при первой встрече. Ведь в его работу входит задать правильные вопросы, чтобы подготовить и провести праздник. Если вопросы уводят от нужной темы или ответы на вопросы клиента не совсем адекватны, лучше поискать других исполнителей, которые смогут понять, что заказчик желает увидеть на торжестве.
