Сегодня, 4 марта, в департаменте образования и науки Львовской облгосадминистрации презентовали новый электронный сервис регистрации детей в очередь в учреждения дошкольного образования области - е-Садок.

«Поскольку с функционалом предыдущей версии возникало много проблем, департаментом образования и науки было принято решение не просто сделать апбґрейт сайта, а фактически переделать его полностью, сделать функционал удобным для пользования», - отметил и.о. директора департамента Игорь Гайдук.

Данный ресурс призван сделать процесс зачисления дошкольников в садики прозрачным и открытым. В среде электронной Садко родители могут в онлайн режиме зарегистрировать своего ребенка в очередь к одному из более полутысячи учреждений дошкольного образования во Львовской области.

Унифицированный подход гарантирует открытость и понятность формирования электронных очередей. Сервис максимально автоматизирован, а алгоритмы его работы минимизируют вмешательство человека в процесс формирования электронных очередей.

Свободный круглосуточный доступ к сервису обеспечивает беспрепятственный контроль за состоянием электронных очередей, но, заботясь о конфиденциальности, все персональные данные являются скрытыми. Также позаботились и об удобстве, поэтому разработали графический дизайн адаптированным для отображения на современных гаджетов.

Справка:

Администраторы учреждений дошкольного образования создавать электронные очереди в возрастных групп при наличии свободных мест. При создании очереди указывается: количество свободных мест для детей на общих основаниях зачисления; количество свободных мест для детей на льготных основаниях зачисления; дата открытия регистрации в конкретной электронной очереди; дата завершения регистрации в конкретной электронной очереди.

Администрирование электронной очереди:

После представления родителями заявки, она попадает на модерацию к администратору заведения. Он проверяет, верно введены в заявке данные согласно приобщенными сканкопию документов. В случае корректности заявки администратор заведения меняет ее статус на «Внесен в очереди», а при обнаружении неточности, то либо просит их исправить, или отклоняет заявку. Если заявка «Отклонено» администратором заведения, то она удаляется и теряет свою позицию в электронной очереди. После заседания комиссий в здо, все заявки, которые попадают по очереди к зачислению, администратор заведения меняет статус на «Рекомендовано к зачислению». Заявители, заявки которых рекомендованы к зачислению, не позднее даты, определенной Положением, должны подать полный пакет документов в здо. Заявки, в которых не было подано документов, отклоняются. К зачислению рекомендуется заявки следующие в электронной очереди.

Алгоритм формирования очереди:

Очередь формируется в хронологической последовательности относительно времени подачи заявки (досекундно).
Вверх очереди переносятся заявки детей с льготным статусом, согласно приоритетности такого статуса определенной в Положении, независимо от даты их представления, но только в пределах отведенных для льготников мест.
Если очередная заявка с льготным статусом уже превышает количественную квоту льготников, она будет в очереди на общих основаниях и в порядковости относительно времени представления.
Если заявка выше по порядковости удаляется или отменяется, следующие заявки поднимаются по очереди.

Корректировка заявки

Корректировка заявки заявителем возможно только на этапе ее рассмотрения, после «Внесение в очередь» корректировки - невозможно, но заявитель может «Отменить» или «Удалить» заявку. В обоих этих случаях заявка удаляется из очереди и теряет свою порядковость.