Готовим документы для участия в тендере

Каждый участник тендера желает достичь максимального эффекта, то есть победить и получить высокооплачиваемый заказ, который принесет прибыль всему предприятию. Важным этапом является сбор и подготовка пакета требуемых документов. Часто достаточно одной замеченной ошибки, чтобы потенциального исполнителя / поставщика товаров, услуг, дисквалифицировали. А это неизменно ведет к потере прибыли.

Потому в период подготовки каждого документа, тендерного предложения нужно предельно внимательно отнестись к каждой справке. В случае, если компания участвует в закупке впервые, идеальным вариантом станет поручение данного кропотливого и серьезного дела профессионалам. А таковыми является компания SIRIUS, сотрудники которой занимаются вопросами тендерного сопровождения вот уже на протяжение шести лет.

Обращаясь за помощью в юридическое агентство, каждый клиент получает весомые преимущества перед конкурентами, которые гарантируются опытом сотрудников агентства и знанием различных тендерных нюансов.

Этапы работы

В компетенции юристов компании SIRIUS – решение целого ряда задач разной сложности. Составляют этот ряд следующие действия:

• Анализ пакета документов, предоставляемых Заказчиком, объявления о закупке (допороговой или упрощенной), выдвигаемых требований;
• Изучение документов на предмет наличия в них дискриминационных требований, в случае выявления таковых – предложения по их устранению;
• Проверка соответствия участника и его предложения выдвинутым требованиям;
• Составление списка документов, требующихся от участника;
• Сбор справок различного типа (об отсутствии судимости, банкротства, коррупционной деятельности, и так далее);
• Сопровождение клиента при оформлении им банковской гарантии;
• Проверка всех уже сделанных документов.

Когда пакет сформирован, участник заверяет бумаги подписью уполномоченного лица, электронной печатью, загружает их в электронную систему, на площадку, где будет проводиться аукцион.

Предоставляя услугу подготовки тендерных документов, работа проводится в несколько этапов:

• Сначала на рассмотрение отправляется номер закупки;
• Затем проводится первичная обработка документов, которая предполагает предварительный анализ ТД и требований Заказчика;
• Составляется реестр документов;
• Составляются справки, гарантийные обязательства, проверяются уже готовые документы, проводится консультирование;
• Формируется пакет;
• Компетентные сотрудники агентства оказывают помощь в размещении заявки участника, его предложения на электронной площадке, где проводится госзаупка.

SIRIUS проводит достаточно лояльную ценовую политику. Поэтому стоимость услуги будет зависеть от нескольких факторов одновременно: особенностей сделки, предмета закупки, выдвигаемых заказчиком требований.

Из чего состоит пакет документов участника тендера?

Полный реестр составляется в каждом отдельном случае и прямо зависит от требований организаторов аукциона. Часто необходимо подготовить разные виды официальных бумаг:

• общие документы, отображающие информацию о типе хоз. Деятельности предприятия участника (сюда прилагаются выписки из реестров предпринимателей, налогоплательщиков, и т. д.);
• документы, которые подтверждают квалификационные критерии (финансовая отчетность, справка о МТ базе, штатное расписание, прочие);
• документация, подтверждающая соответствие предмета закупки представленным техническим требованиям (сертификаты, лицензии, и т. д.);
• банковская гарантии, подтверждающая обеспечение тендерного предложения.

Компания SIRIUS предоставляет услуги полного сопровождения участника госзакупки, предоставляя клиентам юридическую поддержку экспертов на каждом этапе, вплоть до подписания договора Заказчика с победителем тендера.