ІТ, як й інші галузі підприємницької діяльності, мають свою специфіку в Україні. Особливості закріплені на законодавчому рівні та стосуються порядку оподаткування, дохідності, пільгових можливостей, які, в свою чергу, впливають на обсяг отримуваного прибутку, характер сплати податків. Для отримання максимального прибуткового результату та спрощеного оформлення планової звітності краще замовити бухгалтерське обслуговування ІТ-компаній у фахового виконавця. З точку зору ефективності та економічної доцільності оптимальним рішенням є співпраця з аутсорсинговою бухгалтерською компанією. Що дає бухгалтерія на аутсорсі для ІТ, розповімо нижче.
Що включають послуги бухгалтерського аутсорсингу
Незалежно від того, чи це продуктова компанія, що розробляє власні продукти, чи ІТ-аутсорсер, чи консалтингова фірма, всі гравці ІТ-ринку стикаються з нюансами бухобліку. Спрощена система оподаткування, впровадження агентської схеми обліку, застосування платіжних систем та необхідність зняття дивідендів можуть створювати складнощі для недосвідченого бухгалтера в ІТ-компанії. Окрім цього, серед завдань бухобліку:
- Вибір оптимальної системи оподаткування, що дозволить вести діяльність законно та мінімізувати витрати;
- Ведення зовнішньо-економічної діяльності;
- Необхідність комунікації із відповідальними органами в разі податкових перевірок;
- Потреба регулярно та вчасно сплачувати податки та відрахування до соціальних фондів;
- Подання звітної документації;
- Проведення розрахункових банківських операцій;
- Питання кадрової політики тощо.
Ефективно та без помилок вирішувати питання здатен досвідчений фахівець із високими компетенціями. Самостійно знайти штатного бухгалтера, що відповідає цим критеріям, вдається далеко не завжди. Доцільніше довіритися спеціалізованій аутсорсинговій компанії та делегувати бухгалтерію сторонньому виконавцю. ЦБА – фірма, що обслуговує ІТ-сектор у віддаленому форматі. Команда спеціалістів вирішує питання фінансового та податкового обліку, вивільняючи ресурс замовника на розвиток основного напрямку діяльності. Послуги надаються онлайн: для цього закріплений за клієнтом спеціаліст використовує електронну документацію та цифровий підпис, печатку.
Переваги бухгалтера на аутсорсі для ІТ
Користування аутсорсинговими бухгалтерськими послугами дозволяє ІТ-компанії:
- Уникнути помилок, що неминучі в роботі штатного бухгалтера з неперевіреним фаховим рівнем, та штрафних санкцій;
- Вчасно подавати звітність;
- Заощадити. Працевлаштування штатного бухгалтера – це неабиякі витрати на заробітну платню, відрахування до пенсійного фонду, соціальне забезпечення, організацію робочого місця, незалежно від обсягу виконаної ним роботи та правильності дій. Аутсорсеру ж виплачується грошова винагорода, закріплена в договорі.
Формат співпраці ЦБА (повне чи часткове обслуговування) обговорюється та впливає на вартість послуг.